¿Envío el documento original o una copia certificada?

¿Puedo usar una copia certificada en lugar del documento original?

Cuando solicitamos ciertos tipos de visas o para la residencia, Immigration New Zealand pide documentación que les debemos enviar y surge la pregunta: puedo usar una copia certificada en lugar del documento original o debo enviar el documento original?

Esto es lo que dice la página de Immigration New Zealand:

Pasaportes / documentos

A partir del 8 de mayo de 2017, al enviar una solicitud de visa en papel, puedes proporcionar una copia certificada de tu pasaporte o certificado de identidad en lugar de tu pasaporte original (antes de esta fecha, solo se aceptaban los originales).

Si proporcionas una copia certificada de tu pasaporte, Immigration New Zealand solo requiere una copia de la página con los datos donde se muestran tu foto, nombre, fecha de nacimiento y detalles de identidad. No se requiere copias certificadas de cada página de tu pasaporte.

El personal de inmigración puede solicitar tu pasaporte original pero solamente si es necesario para procesar tu solicitud de visa (por ejemplo, para confirmación de identidad). Si te lo piden, debes proporcionar tu pasaporte original cuanto antes. Esto les permitirá procesar tu solicitud más rápido.

Si has solicitado tu visa en línea, puedes escanear tu documento original y cargarlos en tu solicitud en línea. Sin embargo, puede ser posible que aún debas enviar tu pasaporte a un centro de solicitud de visa (Visa Application Centre) para su verificación como parte del proceso de solicitud. Obviamente que te informarán si tienes que enviar tu pasaporte.

Sin importar si lo que envías es una copia certificada o el documento original, si no está en inglés, debe ir acompañado de una traducción certificada. Pero en el caso del pasaporte no hace falta ya que tiene su propia traducción al inglés en letras pequeñas.

Otros documentos que respaldan una solicitud de visa

Solicitudes de visa de clase temporal

Se acepta una fotocopia de un documento para la presentación de una solicitud de visa temporal. La misma debe ser una copia certificada.

Sin embargo, se te pedirá que proporciones copias originales o certificadas de los documentos si lo solicita específicamente un oficial de inmigración.

Solicitudes de visa de clase de residencia

Es una solicitud en papel. Se requieren copias certificadas u originales para las solicitudes de residencia. 

Sin importar si lo que envías es una copia certificada o un documento original, si no está en inglés, debe ir acompañado de una traducción certificada.

¿Quién puede certificar copias de mis documentos?

Una copia certificada es un documento fotocopiado o escaneado que ha sido sellado o firmado por una persona como copia fiel del original. El certificador debe estar autorizado por ley para tomar declaraciones legales en su país de origen o en Nueva Zelanda.

En Nueva Zelanda, esta persona puede ser un abogado (lawyer), un notario público (notary public), un juez de paz (JP: justice of the peace), un funcionario judicial (court official) o un oficial de policía de Nueva Zelanda de cierto rango.

Consulta a continuación dónde puede ubicar a estos funcionarios en Nueva Zelanda:

• New Zealand Law Society: busca un abogado u organización en este ENLACE.
• New Zealand Society of Notaries: busca un notario en este ENLACE.
• Royal Federation of the NZ Justices’ Association: busca un JP en este ENLACE.
• Oficiales de policía autorizados para tomar declaraciones legales: mira este ENLACE.

Para mayor información, contacta a Immigration New Zealand:

Los datos de contacto de Immigration New Zealand son los siguientes:
Centro de contacto (línea gratuita sólo desde teléfonos fijos de Nueva Zelanda) 0508558855
Auckland: 09 914 4100 (intenta presionar diferentes opciones para comunicarse con un operador, quien eventualmente tomará el llamado)
El centro de llamadas está abierto de 6 a.m a 10 p.m., 5 días a la semana.
Correo electrónico: INZ-.ICCGeneralEmailEnquiries@mbie.govt.nz